A gestão de afastados pelo INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) é um ponto de extrema importância para ser observado.
O afastamento de um funcionário por motivos de saúde é sempre um momento delicado, tanto para quem está passando pelo processo, quanto para a empresa.
Além dos impactos emocionais e sociais, há também uma série de obrigações legais e administrativas que precisam ser cumpridas com rigor e atenção.
É nesse cenário que entra a gestão de funcionários afastados pelo INSS: uma prática estratégica que garante segurança jurídica, organização interna e cuidado com o bem mais valioso da empresa: as pessoas.
A seguir, explicamos tudo o que você precisa saber sobre a gestão de afastados pelo INSS, desde o conceito até as melhores práticas para prevenir afastamentos e gerir com eficiência os casos já existentes.
Índice:
- O que é a gestão de funcionários afastados pelo INSS?
- Como diminuir o número de colaboradores afastados pelo INSS?
- Dúvidas frequentes sobre gestão de afastados pelo INSS.
- Como fazer a gestão de afastados pelo INSS?
O que é a gestão de funcionários afastados pelo INSS?
A gestão de afastados pelo INSS é o conjunto de procedimentos, fluxos e estratégias adotadas pelas empresas para acompanhar e administrar os casos.
Nesta situação, casos em que colaboradores ficam temporariamente incapacitados para o trabalho – seja por doenças, acidentes ou outros fatores que justifiquem a concessão de benefício previdenciário.
Esse tipo de gestão envolve etapas como:
- Orientação para o encaminhamento correto da documentação ao INSS;
- Orientação ao colaborador durante o processo de perícia médica;
- Planejamento estruturado para o retorno ao trabalho e/ou quando reabilitado.
Em outras palavras, trata-se de garantir que a empresa cumpra suas obrigações legais, evite passivos trabalhistas e, ao mesmo tempo, ofereça suporte adequado ao colaborador em um momento de vulnerabilidade.
Além disso, empresas que dominam essa gestão conseguem ter uma visão mais clara da saúde ocupacional, adotando medidas preventivas com base em dados reais.
Como diminuir o número de colaboradores afastados pelo INSS?
Evitar o afastamento é o melhor cenário possível, tanto para a empresa quanto para o colaborador.
A boa notícia é que isso é possível quando a empresa se antecipa, com foco em prevenção, bem-estar e segurança.
Veja como sua empresa pode reduzir o número de afastamentos pelo INSS:
1. Invista fortemente em Saúde e Segurança do Trabalho (SST)
Mapear riscos, implementar normas de segurança e fornecer Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) não são apenas exigências legais: são práticas fundamentais para manter a integridade física dos colaboradores e reduzir significativamente os afastamentos por acidentes de trabalho.
2. Ofereça programas de qualidade de vida
Iniciativas como campanhas de saúde, atendimentos psicológicos, programas de alimentação saudável, ginástica laboral e ações de combate ao estresse contribuem diretamente para a redução de doenças físicas e mentais que levam ao afastamento.
3. Realize avaliações periódicas de saúde ocupacional
Monitorar a saúde dos colaboradores com exames regulares (admissionais, periódicos e de retorno ao trabalho) ajuda a identificar alterações que podem evoluir para afastamentos se não forem tratadas a tempo.
4. Capacite o RH e as lideranças
O olhar atento de gestores e equipes de RH pode identificar sinais de sobrecarga, adoecimento ou desmotivação. Treinar lideranças para atuar com empatia e responsabilidade é essencial para prevenir afastamentos e agir com rapidez quando necessário.
5. Engaje a CIPA e promova a cultura da prevenção
A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes é uma importante aliada na identificação de riscos e proposição de melhorias. Empresas que dão voz à CIPA fortalecem a cultura de segurança e mostram ao colaborador que sua saúde é prioridade.
Dúvidas frequentes sobre gestão de afastados pelo INSS
Com a complexidade dos processos previdenciários e trabalhistas, é natural que surjam dúvidas sobre como lidar e como efetuar a gestão de afastados pelo INSS.
Abaixo, respondemos às mais comuns:
A empresa deve observar a ausência recorrente (atestados) ao trabalho?
Sim. A demora na ação para identificar um colaborador ausente por atestados recorrentes, implica no encaminhamento ao INSS fora do prazo.
A empresa é responsável por comunicar o afastamento ao INSS?
Não diretamente. A solicitação do benefício é feita pelo colaborador, mas cabe à empresa fornecer toda a documentação necessária, como CAT (em caso de acidente de trabalho) e carta do último dia de trabalho.
A empresa precisa manter contato com o colaborador afastado?
Sim. O afastamento não anula o vínculo empregatício. Manter uma comunicação respeitosa e transparente durante o período mostra cuidado e facilita o processo de retorno ao trabalho.
E se o colaborador não retornar após o fim do benefício?
A empresa deve buscar pelo colaborador para esclarecimentos de documentação que recebeu do INSS e, se necessário, solicitar nova avaliação médica para possível reencaminhamento ao INSS.
No caso do limbo previdenciário?
Em alguns casos, o colaborador pode ser realocado para outra função, respeitando sua nova condição de saúde.
O afastamento deve ser registrado no eSocial?
Sim. A legislação exige que o afastamento seja informado no sistema do eSocial dentro dos prazos legais. O não cumprimento dessa obrigação pode gerar multas e outras sanções.
Como fazer a gestão de afastados pelo INSS?
Fazer uma gestão eficiente de afastamentos é complexo.
Requer conhecimento técnico, atenção aos detalhes, sensibilidade nas relações humanas e domínio das exigências legais. Felizmente, você não precisa fazer isso sozinho.
A TAP possui uma equipe especializada em gestão de funcionários afastados pelo INSS, pronta para apoiar sua empresa em todas as etapas desse processo.
Nossos serviços incluem:
- Acompanhamento e controle de afastamentos em tempo real;
- Orientação ao colaborador para facilitar o contato com o INSS;
- Análise dos principais fatores de afastamento na sua empresa;
- Implantação de melhorias para reduzir reincidências.
Trabalhamos com foco em prevenção, regularidade e cuidado humano. Com a TAP, sua empresa pode transformar um desafio recorrente em uma gestão estratégica e preventiva.
Se a sua empresa quer sair do modo reativo e assumir uma postura estratégica diante dos afastamentos, a hora de agir é agora.
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